Form fremtiden med os – bliv kontorelev i Svendborg Kommunes HR-afdeling

Ønsker du en alsidig kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, hvor du bliver klædt godt på til dit fremtidige arbejdsliv? Og har du lyst til en udfordrende og varierende hverdag med en bred vifte af opgaver og masser af mulighed for personlig og faglig udvikling?

Så er det netop dig vi står og mangler, som vores kommende kontorelev i HR-Løn og Personale og HR-Konsulentafdelingen!

Lidt om os

HR-Løn og Personale og HR-Konsulentafdelingen er centrale stabsenheder, som tilsammen udgør den samlede HR-enhed i Svendborg Kommune. Vi servicerer og rådgiver kommunens medarbejdere og ledere i løn- og personaleadministrative forhold, personalejura, kompetenceudvikling og arbejdsmiljø m.m.

Vi er en meget velfungerende afdeling, hvor vi lægger stor vægt på det sociale sammenhold med sociale arrangementer, en afslappet og uformel omgangstone samt et dedikeret fokus på et positivt samarbejde og et godt arbejdsmiljø.

For at blive kontorelev skal du have bestået, eller forventer at bestå følgende inden 1. september 2024:

• EUX eller HHX
• STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS-forløb
• HG2 eller HGS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialer
• Er du over 25 år, skal du også have udarbejdet en realkompetencevurdering

Arbejdsopgaver og forventninger

Din uddannelse vil primært være målrettet løn- og personaleadministrative opgaver, men du vil også få et indblik i de administrative processer relateret til intern uddannelse og kompetenceudvikling. I begge afdelinger er der en fast uddannelsesansvarlig, der guider dig i den daglige oplæring og sørger for, at du kommer hele vejen rundt i din uddannelsesplan.

Du bliver en vigtig del af personalegruppen med selvstændige opgaver, men samtidig er der plads til at være elev med fokus på læring og fordybelse i de forskellige opgaver og fagområder. Vi udarbejder en uddannelsesplan tilpasset dig, og afholder løbende evalueringssamtaler. Det gør vi for at sikre kvalitet og udvikling i din uddannelse.

I din elevtid vil du bl.a. komme til at arbejde med:

• Oprettelser og ændringer i kommunens lønsystem
• Skrive ansættelsesbreve
• Rådgivning og servicering af kommunens medarbejdere og ledere i overenskomster og regler
• Telefon- og mailkorrespondance med kommunens medarbejdere og ledere
• Administration af kommunens feriehuse
• Administration af interne kurser og uddannelser, samt servicering af kursister
• Booking af lokaler, møder og forplejning
• Økonomiopgaver, såsom beregning af refusioner, betaling af regninger, opkrævning af kursusgebyrer og afstemning af refusionskonto m.m.

Som elev i HR lægger vi vægt på, at du:

• Er serviceminded
• Kan arbejde selvstændig og har mod på at tage ansvar og initiativ
• Har gode formidlingsevner, både skriftlig og mundtligt
• Har flair for tal
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Trives med deadlines og varierende opgaver
• Medbringer godt humør og gode samarbejdsevner

Elevklub

I Svendborg Kommune har vi desuden en elevklub, som både 1. og 2. års kontorelever er en del af, hvor I erfaringsudveksler og sammen deltager i forskellige arrangementer af både faglig og social karakter. Vores elever har f.eks. været ude og bowle, i Escape Room, keramikværksted og spist nogle hyggelige frokoster og middage sammen. Derudover afholder HK hvert år en elevkonference på Hotel Christiansminde i Svendborg, som vores elever plejer at være meget glade for at deltage i.

Løn – og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse den 1. september 2024. Arbejdstiden udgør 37 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. Du får løn i hele uddannelsesperioden. I løbet af uddannelsen skal du sammenlagt på skoleophold i 15 uger, hvori en afsluttende fagprøve og eksamen er inkluderet.

Hvis du har spørgsmål til elevstillingen, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder i HR-Løn og Personale Ulla Müller-Bøgh på tlf. 62233121.

Ansøgningsfristen er den 21. april 2024, og vi forventer at holde samtaler i uge 20.

Vi glæder os meget til at læse din ansøgning!

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning