Spændende kontorelevplads i Vallensbæk Kommune

Vil du have den bedste kontoruddannelse med mange forskellige opgaver så du er godt rustet til fremtidens arbejdsmarked? Så bliv kontorelev i Center for Sundhed, Familie, Social og Fritid i Vallensbæk Kommune.

Vi søger dig, der har lyst til at lære en masse, være med til at udvikle på alle vores opgaver og sørge for den gode oplevelse for borgere og foreninger i Vallensbæk. Du får en elevplads med muligheder for at udbygge både dine faglige og personlige kompetencer og med rig mulighed for at tage ansvar og arbejde selvstændigt – med god oplæring og sparring.

Du kommer til at dele din elevtid mellem Kultur- & Borgerhuset og Sekretariatet.

I Kultur- & Borgerhuset arbejder vi med en lang række spændende opgaver, som bibliotek- og borgerservice, digital selv- og medbetjening, MitId, pas, kørekort, folkeregister, biblioteksopgaver, betjening af mødefløj og rådhusets reception, og hjælper også til ved borgervendte kulturelle arrangementer.

I Sekretariatet har vi altid gang i 1.000 spændende ting sammen med borgere, foreninger og kollegaer i hele kommunen. Her betjener vi hele centeret, herunder bl.a. Rideakademi, Genoptræning, Idrætscenter, Tandpleje og Seniorhus.

Opgaverne i Sekretariatet er bl.a. administration og lettere sagsbehandling, håndtering af fakturaer og udgiftsbilag, administration af udbetalinger på frivilligheds- og folkeoplysningsområdet, besvarelse af borgerhenvendelser, indberetning af ferie og sygdom, håndtering af den administrative del af ansættelser, administration af Vallensbæk Kommunes bookingsystem for medarbejdere, borgere, foreninger og virksomheder og løsning af ad hoc opgaver – og dem er der mange af – indkøb, arrangementer, opdækning, forplejning m.fl.

En arbejdsplads med nærvær

Som elev i Vallensbæk Kommune får du en god og attraktiv uddannelse med mange udviklings- og karrieremuligheder. Vi er en arbejdsplads i konstant bevægelse, som vægter nærvær, innovation og det personlige initiativ. I Center for Sundhed, Familie, Social og Fritid løber vi stærkt, samtidig med at vi har det sjovt. Vi arbejder hele tiden med at levere høj faglighed og god service til vores borgere.

Du vil også indgå i et team på 3 elever hvor der udover dig, bliver ansat en IT-support elev og en elev i vores Center for Økonomi og Indkøb.

Vi kan tilbyde dig en alsidig 2-årig uddannelse, hvor du får:

• Ansvar og selvstændige opgaver
• Et godt og spændende læringsmiljø
• Kompetente vejledere og hjælpsomme kollegaer
• Din egen uddannelsesplan og evalueringer
• Studietur til Bruxelles af 4 – 5 dages varighed
• 4 valgfag efter eget ønske

Du får opgaver indenfor:

• Administration og sagsbehandling
• Betjening og vejledning af borgerne, foreninger og andre, da du indgår i den daglige drift i Kultur- & Borgerhuset og i Sekretariatet
• Diverse driftsopgaver på bibliotek- og borgerserviceområdet
• Digitalisering
• Rådhusets reception
• Telefon og andre driftsopgaver i back
• Kommunikation
• Hjælpe til ved afholdelse af arrangementer

Vi forventer af dig:

• At du kan starte den 1. september 2024
• At du er glad, udadvendt, serviceminded, opsøgende og nysgerrig
• Har mod på nye udfordringer i din hverdag
• At du er selvstændig, ansvarsbevidst og engageret
• At IT falder dig naturligt, og at du er god til at formulere dig

Adgangskrav

Er du under 25 år, skal du, inden du starter på dit uddannelsesforløb hos os, have bestået en af følgende grunduddannelser:

• EUX-kontor
• Et fem ugers kompetencegivende forløb for studenter (HF, HTX, STK)
• HHX eller et grundforløb (påbegyndt før 31. juli 2015)

Er du over 25 år, skal du, inden du starter på dit uddannelsesforløb hos os, kontakte en erhvervsskole i forhold til uddannelsen ”Kontor med speciale i offentlig administration”, da uddannelsens varighed og adgangskrav er afhængig af tidligere uddannelse / erhvervserfaring.

Hvis du er i tvivl, om du opfylder kravene, skal du kontakte en erhvervsskole.

Løn- og arbejdsforhold

Som elev i Vallensbæk Kommune vil din arbejdstid være 37 timer om ugen, med betalt frokostpause og fleksibel arbejdstid. Som ansat/elev i Kultur- & Borgerhuset skal du forvente en dagvagt og en aftenvagt pr. uge samt en lørdagsvagt hver 5 uge.

Er du mellem 18 og 25 år, er månedslønnen det første år p.t. ca. 15.832 kr. og det andet år ca. 16.663 kr. For voksenelever over 25 år er månedslønnen ca. 23.965 kr. Hertil kommer overenskomststigninger.

Hvis du vil vide mere

Du kan få mere information hos afdelingsleder Annette Fabricius på tlf. nr.: 20 56 17 70 eller afdelingsleder Aslak Martin de Escalada på tlf. nr. 24 46 16 67.

Ansøgningsfrist

Der er ansøgningsfrist den 28. april 2024. Der afholdes ansættelsessamtaler mandag den 6. maj 2024.

Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere, og vi vil derfor bede dig om at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "Ansøg nu" knappen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning