Administrationselev til Facility Management

Kickstart din karriere inden for administration og skab et solidt fundament for din videre udvikling

Hos os kan du se frem til et alsidigt elevforløb i en global virksomhed, hvor du arbejder med at støtte op om de administrative processer, der er relevante for den afdeling du tilknyttes. Vi tilbyder dig muligheder for at udvikle dine kompetencer og hurtigt opbygge viden, så du kan løse de faste rutineopgaver og udvikle dig gennem nye opgaver og projekter. Målet er, at du hver dag kan tage lidt større ansvar end dagen før.

Dit elevforløb

Elevprogrammet giver dig stor personlig og faglig udvikling, så du bygger en stærk platform for et spændende arbejdsliv. Som elev vil du opleve, at vi har fokus på, at du lærer og udvikler dig med afsæt i dine karrieremål. Elevprogrammet er en toårig uddannelse, hvor du bruger det meste af tiden på jobbet, men også deltager i syv ugers skoleforløb og elevdage, der giver ny inspiration og styrker dit netværk. Du bliver en del af vores elevnetværk, og du får både en leder og vejleder, som begge står klar med sparring, så du udvikler dig.

Du vil blive en del af Facility Management. Her vil du yde administrationssupport og arbejde direkte med kolleger og gæster og derved få et solidt fundament inden for dit felt. Du får kompetencerne til at løse de daglige rutineopgaver – og udvikler dig også gennem nye projekter og opgaver.

I jobbet vil du:

• yder daglig support og service til vores Facility Management-afdeling, gæster og kolleger i huset.
• levere dataindsamling fra forskellige systemer til FM stakeholders og ledelse.
• varetage godkendelser og oprettelser af indkøbsordrer. Opfølgning med procurement i forhold til samarbejde og forbedringer.
• følge op på service rapporter fra leverandører.
• varetage mødebestillinger, FM-event koordination, administrative opgaver inden for økonomi, indkøb og databaser.
• håndtere leverandører og bestillinger af møbler samt assisterer ved projekter.
• kommunikationere med dine samarbejdspartnere via IT systemer og personlige henvendelser samt udarbejde præsentationer og andet
• skriftligt kommunikationsmateriale.

For at få succes i denne rolle forventer vi, at du:

• Du har interesse for kontoradministration og har lyst til at udvikle dig personligt og fagligt.
• Du kan tilegne dig nye IT kompetencer og arbejde med Microsoft Office.
• Du er ansvarsbevidst og har en serviceorienteret indstilling.
• Du er god til at arbejde struktureret.
• Du er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
• Du trives med forandringer og kan hurtigt omstille dig i en afvekslende hverdag

Selvom din profil ikke matcher alle punkterne, har du måske andre kompetencer, der vil være relevante. Mener du, at du kan bidrage til teamet, så send os din ansøgning.

Uddannelseskrav

• STX, HTX og HF skal også have fem ugers EUS Student forløb med fagretningen kontor.
• HHX, EUX og HG giver direkte adgang til elevforløbet.

Hvis du er fyldt 25 år, skal du kontakte en erhvervsskole med henblik på at få lavet en realkompetencevurdering (RKV).

Starten på noget større

Send din ansøgning til os senest d. 9. marts. Du er velkommen til at kontakte trainees@orsted.com, hvis du vil vide mere om stillingen.

Sådan ansøger du

Når du klikker på 'ANSØG NU' knappen vil du blive sendt videre til vores rekrutteringssystem. Har du ikke allerede en ansøgerprofil, bedes du oprette en profil ved at klikke på 'Create an account' under overskriften 'Not a registrered user yet?’ og udfylde de angivne felter.

Læs mere om elevprogrammet, og hvordan det være starten på noget større: Få en elevplads hos os | Ørsted Careers (orsted.dk)

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning